احتواءتلقائيفيالإكسل(AutoFill)هيإحدىالميزاتالقويةالتيتوفرهامايكروسوفتإكسلللمستخدمين،حيثتتيحلهمتوفيرالوقتوالجهدعندإدخالالبياناتأوإنشاءتسلسلاتمعينة.سواءكنتتعملعلىقوائمطويلةمنالأرقام،أوتواريخ،أوحتىنصوصمحددة،فإنهذهالميزةتساعدكعلىإكمالالمهامبسرعةوكفاءة.
كيفيعملالاحتواءالتلقائيفيالإكسل؟
يعتمدالاحتواءالتلقائيعلىنمطمعينتقومبتحديدهيدوياً،ومنثميقومالإكسلبتكملةباقيالخلاياتلقائياًبناءًعلىهذاالنمط.علىسبيلالمثال،إذاقمتبكتابة"يناير"فيخليةثمقمتبسحبمقبضالتعبئة(العلامةالصغيرةفيالزاويةالسفليةللخلية)،فسيكملالإكسلتلقائياًالأشهرالتالية:فبراير،مارس،إلخ.
خطواتاستخدامميزةالاحتواءالتلقائي:
- إدخالالبياناتالأولية:اكتبالقيمةأوالقيمالتيتريدإنشاءتسلسلمنها.
- تحديدالخلايا:حددالخليةأوالخلاياالتيتحتويعلىالبيانات.
- سحبمقبضالتعبئة:انقرعلىالمربعالصغيرفيالزاويةاليمنىالسفليةللخليةالمحددةواسحبهلأسفلأولليمينحسبالحاجة.
- التحققمنالنتيجة:سيظهرالتسلسلالتلقائيبناءًعلىالنمطالذيحددته.
أنواعالتسلسلاتالتييدعمهاالاحتواءالتلقائي
- التسلسلاتالرقمية:مثل1,احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية2,3أو10,20,30.
- التسلسلاتالزمنية:مثلالأيامأوالأشهرأوالسنوات.
- التسلسلاتالنصية:مثلأيامالأسبوعأوفئاتمحددةمسبقاً.
- التسلسلاتالمخصصة:يمكنكإنشاءتسلسلاتخاصةبكعنطريقإعدادقوائممخصصةفيإعداداتالإكسل.
نصائحلاستخدامفعالللاحتواءالتلقائي
- استخدمالنقرالمزدوج:إذاكانلديكعمودطويلمنالبيانات،يمكنكالنقرالمزدوجعلىمقبضالتعبئةلملءالخلاياتلقائياًحتىنهايةالعمودالمجاور.
- تخصيصالقوائم:يمكنكإضافةقوائممخصصةمثلأسماءالموظفينأوالمنتجاتلتسهيلعمليةالملءالتلقائي.
- التحكمفياتجاهالسحب:يمكنكسحبالمقبضلأعلى،لأسفل،لليسار،أولليمينحسباحتياجاتك.
الخلاصة
يعدالاحتواءالتلقائيفيالإكسلأداةلاغنىعنهالأيشخصيعملعلىتحليلالبياناتأوإدخالهابشكلمنتظم.بفضلهذهالميزة،يمكنكتوفيرساعاتمنالعملاليدويالممل،ممايجعلعملكأكثركفاءةودقة.جرباستخدامهافيمشاريعكالقادمةولاحظالفرقالكبيرفيالإنتاجية!
